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KI-Potenzial ermitteln für den Mittelstand 

Wir machen den Mittelstand KI-nativ. Geben Sie Ihre Domain ein und unsere KI zeigt, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hätte.

Kostenloses Erstgespräch

Ergebnis in 24 h per E-Mail · kostenlos · DSGVO-konform

So arbeiten wir zusammen

Von der Analyse zum System, das läuft

01

Discovery & Audit

Wir schaffen Klarheit: gemeinsame Analyse Ihrer Prozesse, Systeme und Daten. Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit heute machen, und finden die Stellen, an denen Zeit verloren geht. Am Ende wissen Sie, wo KI bei Ihnen den höchsten Impact hat und was mit Ihrer heutigen Datenlage schon funktioniert.

02

Strategie & Roadmap

Wir besprechen gemeinsam, was sich zuerst rechnet, und priorisieren: eine klare Roadmap statt hundert Ideen. Jeder Use Case bekommt eine Einschätzung zu Aufwand, Nutzen und Voraussetzungen. Sie entscheiden auf Basis von Zahlen, nicht auf Basis von Folien.

03

Systemaufbau

Vom Proof of Concept zum fertigen System: Wir bauen, implementieren und kümmern uns um alles. Sie arbeiten von Anfang an damit und Ihr Feedback fließt laufend ein. So entsteht keine Schubladen-Software, sondern ein Werkzeug für Ihren Alltag.

04

Integration & Training

Testing, Iteration, Optimierung und Training, bis alles zuverlässig läuft. Wir binden das System sauber in Ihre bestehenden Tools ein und schulen Ihr Team, bis der Umgang selbstverständlich ist. Auf Wunsch bleiben wir danach als Managed AI an Bord.

Leistungen

Für jede Herausforderung die passende KI-Lösung

Strategie

Wir finden die Hebel: welche Prozesse sich zuerst rechnen, welche Daten Sie schon haben und was DSGVO-konform machbar ist. Sie bekommen eine priorisierte Roadmap statt hundert Ideen und wissen genau, womit Sie anfangen.

Strategie: Outlook, SAP und Google Sheets fließen in die Analyse; heraus kommt die priorisierte Roadmap mit ROI je Use Case.

Automatisierungen

Abläufe, die sich selbst erledigen: Posteingang, Angebote, Rechnungen, Reporting. Wir bauen direkt in Ihren bestehenden Tools, mit Kontrollpunkten für Ihr Team, damit jede Woche Stunden zurückkommen.

Automatisierungs-Workflow: Anfrage erkannt, Angebot 2216 in SAP erstellt, mit Verzweigung und Übergabe an das Team als Kontrollpunkt.

Softwareentwicklung

Individuelle Anwendungen, wenn Standard-Tools nicht reichen: Wissenssysteme, interne Tools, Integrationen in ERP und CRM. KI-first entwickelt und sauber dokumentiert. Gebaut für Ihren Alltag, nicht fürs Pilotprojekt.

Softwareentwicklung: Editor mit KI-Vorschlag (+124/−38) und grünem Testlauf, 34 von 34 Unit-Tests bestanden, ein Test wiederholt.

KI-Agenten

Digitale Mitarbeiter, die komplette Prozesse übernehmen: Sie recherchieren, entscheiden nach Ihren Regeln und erledigen, mit Kontrollpunkten und sauberer Übergabe an Ihr Team, sobald Urteilskraft gefragt ist.

KI-Agent Einkauf: prüft Preise, löst die Bestellung aus, legt die Bestätigung ab. Der Rahmenvertrag geht zur Übergabe an Sie.

Wir beraten nicht mit Folien, sondern mit Systemen, die bei uns produktiv laufen

Gegründet vom Team hinter Heptic und Helix. Unser Vertrieb, Support und Betrieb laufen vollständig KI-first. Genau das bauen wir für Sie.

Case Studies

Projekte, die produktiv laufen

Projekt besprechen
August Weber · Gebäudereinigung

Vom Papierordner zur KI-nativen Personalakte

Fassadenreinigung von August Weber: ein Mitarbeiter auf der Hebebühne mit dem August-Weber-Schild. 1.400+ Mitarbeitende digital in der Akte

Was wir gebaut haben

Wir haben das geschlossene Branchen-ERP lesend angebunden und daraus eine KI-native Plattform gebaut: digitale Personalakte, ein Dashboard für die Belegschaft und sichtbare Muster bei Fehlzeiten statt Striche auf Papier. Fragen an die eigenen Daten beantwortet die KI in normalem Deutsch, mit Beleg.

heptic · Gastronomie & Franchise

Ein Betriebssystem für 150 Restaurant-Standorte

Die heptic Sales-Insights mit Umsatz, Bonhöhe und Anomaly-Agent. 150 Standorte in einer Sicht

Was wir gebaut haben

Kassen, Lieferantenrechnungen und Dienstpläne laufen in einer Sicht zusammen, live über alle Standorte. KI-Agenten überwachen sie rund um die Uhr: Sie melden Preiserhöhungen am Tag der Rechnung, erkennen Margenlecks und planen Schichten nach Prognose statt nach Gefühl.

Helix-CX · E-Commerce & Kundenservice

Agenten, die Tickets nicht sortieren, sondern lösen

Die Helix-CX-Analysen: Automatisierungsquote, CSAT und KI-Leistung im Verlauf. bis zu 90 % der Anfragen autonom gelöst

Was wir gebaut haben

E-Mail, Chat, WhatsApp, Instagram und Messenger laufen in eine Inbox. Angebunden an Shopify, ERP und Zahlungsanbieter lösen die Agenten Standardanfragen komplett selbst, mit Beleg aus den echten Daten, und übergeben sauber an Menschen, sobald es knifflig wird.

Use Cases

Beliebte KI-Projekte

Das fragen Mittelständler am häufigsten bei uns an. Ihr Fall ist nicht dabei? Meist ist er eine Variante davon.

Eigener Unternehmens-Chatbot

Ihr Wissen antwortet, intern und für Kunden.

Sekundenbis zur Antwort MaschinenbauSaaS

Rechnungsverarbeitung

Belege erkannt, geprüft, vorkontiert.

−90 %Handarbeit SteuerkanzleiFertigung

E-Mail-Automatisierung

Der Posteingang sortiert und antwortet selbst.

−80 %Antwortzeit BackofficeService

KI-Telefonagent

Nimmt jeden Anruf an, qualifiziert, bucht Termine.

24/7erreichbar HandwerkPraxen

Angebotserstellung

Aus Anfrage und ERP-Daten wird ein Angebot.

Minutenstatt Stunden GroßhandelB2B

Ticket-Automatisierung

Anfragen gelöst, bevor das Team sie sieht.

Selbstgelöst E-CommerceSaaS

Lead-Qualifizierung

Anfragen bewertet, priorisiert, beantwortet.

0Leads verloren VertriebB2B

CRM-Automatisierung

Kontakte, Notizen, Follow-ups: automatisch.

Immeraktuell VertriebAgenturen

Retention & Churn-Prävention

Abwanderung erkennen, bevor sie passiert.

Früherreagieren SaaSHandel

Wissensmanagement

Verträge, Handbücher, Doku, immer mit Beleg.

Quellestatt Blackbox MaschinenbauKanzleien

Recruiting & Talent-Sourcing

Bewerbungen geparst, sortiert, beantwortet.

Stundenpro Stelle gespart HRPersonaldienstleister

Onboarding-Automatisierung

Neue Kunden und Mitarbeiter starten von selbst.

Tagestatt Wochen HRDienstleister

Reporting & Dashboards

Kennzahlen laufen automatisch zusammen.

Livestatt monatlich FinanzenGeschäftsführung

Umsatz- & Absatzprognosen

Forecasts aus echten Auftragsdaten.

Datenstatt Bauchgefühl HandelFertigung

Vertragsprüfung

Hunderte Seiten auf Risiken und Fristen geprüft.

Minutenstatt Tage KanzleienEinkauf

Supply-Chain-Prognosen

Bedarf und Bestände vorausschauend geplant.

Beständeim Griff FertigungLogistik

Lieferanten-Übersicht

Alle Lieferanten bewertet, in einer Sicht.

Risikenfrüh erkannt EinkaufSupply Chain

Übersetzungen

Korrespondenz und Doku konsistent mehrsprachig.

Ein Tonalle Sprachen ExportMarketing

Content-Erstellung

Social Media und Newsletter in Ihrer Tonalität.

Minutenpro Entwurf MarketingVertrieb

Code-Copiloten

Schneller entwickeln, reviewen, dokumentieren.

Tagestatt Wochen ITProdukt

Preisoptimierung

Preise laufend gegen Markt und Marge geprüft.

Margeim Blick HandelE-Commerce

Meeting-Summaries

Protokoll, Aufgaben und Follow-ups automatisch.

Nichtsgeht verloren alle Teams

22 Use Cases aus echten Projekten. Welcher davon rechnet sich bei Ihnen zuerst? Genau das klären wir im Erstgespräch.

Use Case besprechen

Was sich ändert

Vom Problem zum Ergebnis

Problem Lösung Ergebnis
Schrumpfende Margen
Handarbeit automatisieren
Mehr Marge
Alles dauert zu lange
Engpässe beseitigen
Schnellerer Service
Austauschbares Angebot
Mehrwert mit KI
Besseres Angebot
Team im Dauerstress
Routine an KI abgeben
Luft fürs Wesentliche
Doppelte Arbeit
Tools & Daten verbinden
Alles nur einmal
Blindflug bei Entscheidungen
Eine Quelle der Wahrheit
Klare Entscheidungen
Fehler schleichen sich ein
Planbarer Output
Verlässliche Qualität

Integrationen

50+ Integrationen

SAPERP-System Microsoft TeamsKommunikation HubSpotCRM & Marketing Dynamics 365ERP & CRM WooCommerceShop-System KlarnaZahlungen AirtableDatenbank & CRM ConfluenceWissensmanagement MiroWhiteboard GmailE-Mail Google SheetsTabellen MakeWorkflow-Automation ChatGPTKI-Modell MistralKI-Modell (EU) DocuSignE-Signatur
DATEVBuchhaltung Power BIBusiness Intelligence PipedriveVertriebs-CRM ShopifyE-Commerce StripeZahlungen SlackKommunikation monday.comProjektmanagement AsanaProjektmanagement MailchimpE-Mail-Marketing OutlookE-Mail TableauAnalytics ZapierWorkflow-Automation ClaudeKI-Modell Azure OpenAICloud & KI WhatsApp BusinessKommunikation
Microsoft 365Produktivität SalesforceCRM weclappCloud-ERP ShopwareE-Commerce PayPalZahlungen NotionWissensmanagement JiraProjektmanagement TrelloAufgaben Google AnalyticsTracking Google DriveDateiablage n8nWorkflow-Automation Power AutomateAutomatisierung GeminiKI-Modell PersonioHR-Software DHLVersand

Und wenn Ihr System nicht dabei ist: Wir bauen die Anbindung.

Datenschutz

DSGVO-konform. AI-Act-ready.
Auf Wunsch komplett in der EU

93 % der deutschen Unternehmen würden bevorzugt KI aus Deutschland beziehen (Bitkom). Wir bauen genau so.

EU- oder On-Premise-Hosting

Azure EU, Hetzner, IONOS oder Ihre eigene Infrastruktur. Self-hosted n8n und europäische Modelle wie Mistral inklusive.

AVV & Dokumentation Standard

Auftragsverarbeitung, Datenflüsse und AI-Act-Dokumentation gehören zum Projekt, nicht zum Kleingedruckten.

Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle

Wir konfigurieren alle Systeme so, dass Ihre Daten Ihre bleiben.

Der Code gehört Ihnen

Volle Übergabe mit Doku: keine Abhängigkeit, kein Vendor-Lock-in.

EU-Emblem auf einer Dokumentkarte mit Deutschland-Flagge: DSGVO-konforme, in der EU gehostete Umsetzung.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet ein KI-Projekt?

Immer ein Festpreis, den Sie vor Projektstart kennen, keine offene Tagessatz-Rechnung. Der Einstieg ist das KI-Audit; den konkreten Rahmen für Ihr Vorhaben klären wir im Erstgespräch. Oft sind bis zu 50 % Förderung möglich (z. B. BAFA, go-digital). Wir prüfen das mit.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Audit 2 Wochen, Pilot 4 bis 8 Wochen, größere Projekte 2 bis 6 Monate. Sie sehen jede Woche Fortschritt.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Datenflüsse und AI-Act-Dokumentation gehören bei uns zum Projekt, nicht zum Kleingedruckten. Auf Wunsch läuft alles auf EU-Servern (Azure EU, Hetzner, IONOS) oder Ihrer eigenen Infrastruktur. Und wir konfigurieren alle Systeme so, dass Ihre Daten keine fremden Modelle trainieren.

Was bedeutet der EU AI Act für uns?

Für die meisten Mittelstands-Use-Cases: Transparenz- und Dokumentationspflichten. Der Check ist Teil unseres Audits.

Wem gehört der Code?

Ihnen. Immer. Inklusive Doku und Übergabe.

Brauchen wir eigene KI-Experten?

Nein. Wir bauen so, dass Ihr Team damit arbeiten kann, und schulen es. Auf Wunsch bleiben wir als Managed AI an Bord.

Unsere Daten sind chaotisch. Geht das trotzdem?

Ja. Das Audit zeigt, welche Use Cases mit Ihrer heutigen Datenlage funktionieren und was sich mit wenig Aufwand heben lässt.

Arbeitet ihr mit unserem ERP/CRM?

Sehr wahrscheinlich: SAP, DATEV, Dynamics, Salesforce, HubSpot, weclapp u. v. m. Wir integrieren in Bestehendes, statt Systeme zu ersetzen.

Machen wir Ihr Unternehmen KI-nativ

30 Minuten, kein Pitch. Sie erfahren, wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat.

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Konkrete Use-Case-Einschätzung
  • DSGVO & AI Act mitgedacht

Erstgespräch anfragen

Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Oder direkt: benedikt@helix-cx.com